ถ้าทุกวันนี้ไม่มีเวลามากพอ ที่จะทำทุกอย่างที่จำเป็นต้องทำ คนที่จะประสบความสำเร็จ จะไม่พยายามทำให้ได้ทุกอย่าง แต่เรียนรู้ที่จะมุ่งความสนใจ ไปยังงานที่สำคัญ และทำมันซะให้เสร็จสิ้น จัดระเบียบทุกๆ วัน ด้วยการ “กินกบตัวนั้น” คือการจัดการงานที่ท้าทายคุณ และมีโอกาสสูงที่จะผัดวันประกันพรุ่งต่อไปอีก ด้วยหลักบริหารเวลาของหนังสือเล่มนี้ ให้ข้อคิดในการตัดสินใจ สร้างวินัย และจิตใจที่แน่วแน่ เพราะไม่เพียงแต่จะทำงานได้มากขึ้น เร็วขึ้น แต่จะทำให้งานของคุณลงตัว มีประสิทธิภาพอย่างที่ต้องการได้ด้วย
คุณเชื่อไหมครับว่า การกินกบตอนเช้าวันละ 1 ตัว จะช่วยให้คุณก้าวหน้าในอาชีพการ งาน และมีชีวิตครอบครัวที่เต็มไปด้วยความสุขได้ ฟังดูแล้วไม่น่าเชื่อนะครับ แต่ผมก็ขอยืนยันว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องจริง โดยผมไม่ได้เล่น ไสยศาสตร์หรือพึ่งสิ่งลี้ลับใดๆทั้งสิ้น การกินกบในที่นี้ คือ เทคนิคการบริหารจัดการเวลาอย่างหนึ่ง ที่ในภาษาอังกฤษเรียกว่า “Eat That Frog” ครับ
โดยเทคนิค “Eat That Frog” นี้ สรุปออกมาเป็นหลักการง่ายๆ คือ ให้เราทำงานที่ยากที่สุดก่อนเสมอ อุปมาเหมือนกับ การตื่นมาแล้วต้องกินกบเป็นอาหารเช้า ถ้าเรากลั้นใจกินได้ วันนั้นทั้งวันก็คงจะไม่มีอะไรมาทำให้เราเครียดได้อีกแล้วล่ะครับ เพราะเราเครียดสุดๆ ไปตั้งแต่ตอนกินกบแล้ว
ซึ่งเมื่อเรานำหลักการนี้ไปใช้แล้ว เราจะเห็นความเปลี่ยนแปลงในชีวิตอย่างมากครับเพราะตามกฏ 80/20 ของพาเรโต้ กล่าวไว้ว่า “งานเพียง 20% ที่เราทำ จะส่งผลถึงความก้าวหน้าในอาชีพถึง 80%” และโดยมากแล้วงาน 20% ที่จะทำให้เราก้าวหน้าก็คือ งานที่ยากที่สุด ลำบากที่สุดในการทำนั่นเอง
สาเหตุที่คนส่วนมากไม่ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานก็เพราะว่า คนเรามักจะชอบทำงานง่ายๆ ที่ไม่มีความสำคัญก่อนเสมอๆ บางคนพอไปถึงที่ทำงานก็นั่งเช็คอีเมล์ก่อนแล้วก็นั่งคุยโทรศัพท์ ทำงานอีกนิดหน่อยก็พักทานอาหารกลางวัน พอกลับตอนบ่ายก็รู้สึกง่วงๆ เลยนั่งเล่นอะไรอีกนิดหน่อยพอจะเริ่มทำงานก็ใกล้จะ 4 โมงเย็นแล้วก็คิดว่าคงทำงานยากๆ ไม่เสร็จ เก็บไว้ทำพรุ่งนี้ดีกว่า แต่สุดท้ายแล้ว วันพรุ่งนี้ก็จะไม่ค่อยมาถึง และก็มักจะลงเอยด้วยการรีบทำงานชิ้นสำคัญให้เสร็จก่อนกำหนดอย่างลวกๆ เพียงเพราะไม่ยอมทำมาก่อนหน้านั้น ทั้งๆ ที่เมื่อเราตื่นเช้ามา เป็นช่วงที่เราเพิ่งได้พักผ่อนมาอย่างเต็มที่ สมองเต็มไปด้วยความคิดสร้างสรรค์และพร้อมทำงานหนักได้อย่างต่อเนื่อง ถ้าหากเราบังคับตนเองให้ใช้ทำงานที่ยากได้ตั้งแต่ตอนเช้า แล้วทำไปเรื่อยๆจนเสร็จ รับรองว่างานชิ้นสำคัญของคุณจะออกมาได้ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างแน่นอนครับ และเมื่อคุณทำงานชิ้นยากๆ หรือทำงานที่มีความสำคัญมากๆ เสร็จไปแล้ว สารเอนโดฟินในสมองของคุณจะหลั่งออกมา ทำให้คุณรู้สึกฮึกเหิม และจะมีไฟในการทำงานย่อยๆ ให้เสร็จได้อีกเป็นจำนวนมากอย่างรวดเร็วครับ
ในทางปฏิบัติแล้ว เทคนิค Eat That Frogนำไปปรับใช้ได้ง่ายๆ ดังนี้
1. ในทุกคืนก่อนนอน หรือ ทุกเช้า เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน ให้คุณเขียนระบุงานที่ต้องทำทั้งหมดในวันนั้น โดยอาจจะจดใส่กระดาษ หรือพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ก็ได้ ซึ่งถ้าจะให้ดีที่สุดควรจะเขียนงานที่ต้องทำลงไปประมาณ 10 อย่าง (ถ้างานบางอย่างคิดว่าเยอะและทำวันเดียวไม่เสร็จ ให้ลองแยกงานใหญ่นั้นออกเป็นงานย่อยหลายๆ ชิ้น)
2. ทำการเรียงลำดับงานทั้งหมด โดยเรียงให้งานที่มีความสำคัญสูงที่สุด อยู่อันดับ 1 และงานที่สำคัญน้อยลงมาอยู่อันดับ 2 และเรียงต่อกันไปเรื่อยๆ
3. ตั้งใจอย่างแน่วแน่ว่าจะทำงานในอันดับที่ 1 และ 2 ให้เสร็จโดยเร็วที่สุด โดยในระหว่างที่ทำงานอยู่ จะไม่ว่อกแว่กไม่พูดคุยเล่นกับคนอื่น ไม่โทรศัพท์ ไม่เล่น MSN เป็นต้น
4. เมื่อทำงานในลำดับที่ 1 เสร็จเรียบร้อยแล้วให้รีบทำงานลำดับที่ 2 ต่อไป จนกว่าจะเสร็จถึงค่อยออกไปเดินยืดเส้น ยืดสาย ทานกาแฟเพื่อผ่อนคลาย
5. ถ้าหากถึงเวลาพักกลางวันแล้ว ยังทำงานอันดับที่ 1 และ 2 ไม่เสร็จ ก็ขอให้รีบทานข้าวแล้วขึ้นมาทำงานต่อจนกว่าจะเสร็จ เพราะยิ่งเราพักนาน ไฟในการทำงานจะเริ่มมอดลงเรื่อยๆ
6. พยายามบังคับตนเองให้ทำงานอันดับที่ 1 และ 2 เสร็จก่อนเสมอ จึงค่อยกลับบ้านได้ เพราะว่างานทั้ง 2 อย่างนี้ คือ งานที่สำคัญที่สุด 20% ที่จะมีอิทธิพลและส่งผลให้คุณก้าวหน้าถึง 80% ในหน้าที่การงานนั่นเอง
7. สำหรับงานที่เหลือในลำดับที่ 3 – 10 เป็นต้นไป ให้รีบใช้เวลาทำงานที่เหลืออยู่ของวัน จัดการให้เสร็จทั้งหมดให้ได้ ถ้าหากไม่เสร็จจริงๆ ให้นำไปอยู่ในรายการงานที่ต้องทำในวันต่อไป
ง่ายๆ เพียงแค่นี้เองครับ กับการบริหารจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น และเชื่อได้เลยว่า เมื่อคุณได้จัดระเบียบการทำงานของคุณใหม่แล้ว นอกจากหน้าที่การงานของคุณจะก้าวหน้าขึ้นอย่างรวดเร็วแล้ว คุณจะยังมีเวลาว่างทำกิจกรรมต่างๆ กับคนในครอบครัวอีกมากครับ
Book review: ตราวุทธิ์ เหลืองสมบูรณ์
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น